Ai o idee de afacere strălucită? Atunci trebuie sa ai si un plan de afaceri detaliat, care sa iți aducă succesul pe piața pe care dorești sa activezi. Planul de afaceri nu este doar un simplu document, ci ghidul tău indispensabil către succes. Acesta reprezintă GPS-ul care îți va arăta calea în fiecare etapă a dezvoltării afacerii tale.
Fără o viziune de ansamblu și un plan generalist măcar, vei trece doar de la statutul de angajat la cel de antreprenor fără performanțe notabile. Cu un plan de afaceri bine conturat însă, vei consolida încă de la început bazele unei afaceri de succes pe piața pe care urmează să te lansezi.
Dar ce este un plan de afaceri și cum poți crea unul?
Ce este un plan de afaceri si de ce este necesar sa il faci?
Planul de afaceri este un document strategic care descrie obiectivele, resursele și planurile financiare ale unei afaceri. Acesta oferă o viziune de ansamblu asupra modului în care o companie intenționează să-și atingă scopurile și să-și dezvolte activitatea.
Fie ca începi o afacere noua sau vrei sa extinzi o afacere pe care o deții deja, un plan de afaceri te ajuta sa iei decizii calculate si sa urmărești implementarea lor, la timp.
Cand trebuie sa faci un plan de afaceri
Daca te gândești deja la cum se face un plan de afaceri, trebuie sa știi ca acesta poate fi realizat oricând, și la începutul unei afaceri, și după o perioadă de activitate.
Elaborarea planului de afaceri ar trebui să țină cont de motivul pentru care îl realizezi. Uite câteva momente importante când poți realiza planul de afaceri:
Când ai o nouă idee de afacere
Înainte de a demara efectiv activitatea, este recomandat să conturezi viziunea asupra afacerii printr-un rezumat detaliat.
Acesta va cuprinde analiza pieței-țintă, potențialul de profitabilitate, necesarul de finanțare inițială și perspectivele de transformare într-o ocupație sustenabilă.
Pe măsură ce vei aduna informații suplimentare, planul poate fi îmbogățit și ajustat pentru a reflecta realitățile mediului economic.
Când ești pe cale să lansezi un business
Odată ce ai conturul ideii de afaceri, poți trece la elaborarea propriu-zisă a planului.
Acesta va aborda aspecte precum nevoile acoperite de produsele/serviciile oferite, proiecțiile financiare, obiectivele companiei pe diferite orizonturi de timp.
Când vrei să ai o afacere sănătoasă
Multă lume consideră că planul de afaceri este important doar la începutul unei afaceri sau pentru a obține finanțare.
Însă, în realitate, un plan de afaceri este un instrument crucial pentru funcționarea eficientă a unei întreprinderi.
Acesta te ajută să stabilești un buget, să îți fixezi obiective și să urmărești progresul afacerii în mod regulat. Utilizarea constantă a planului de afaceri te ajută să identifici potențiale probleme înainte să apară și să găsești oportunități de creștere pe care altfel le-ai putea rata.
Când ești în căutare de surse de finanțare
Dacă vrei să obții un credit bancar, sau să atragi investitori, vei avea nevoie de un plan de afaceri bine pus la punct, cu o planificare financiară detaliată.
Chiar dacă unii finanțatori nu solicită în mod expres acest document, întrebările adresate de ei vor viza informații care, dacă le-ai structurat într-un plan de afaceri, îți va fi mai ușor să le furnizezi.
Trebuie să fim hotărâți și pregătiți pentru schimbările din mediul economic. Piața muncii, lanțurile de aprovizionare și prețurile materialelor se modifică constant. Dacă industria se îndreaptă într-o nouă direcție, este esențial să ai un plan de rezervă bine pus la punct.
Analizează cu atenție strategiile de vânzări și marketing și identifică cheltuielile care pot fi reduse. De asemenea, asigură-te că ai un buget de rezervă pentru a face față unor eventuale scăderi bruște ale veniturilor.
Planificarea pentru schimbare implică analize riguroase ale diferitelor scenarii financiare și documentarea atentă a direcțiilor posibile ale afacerii tale.
Un plan de afaceri realist, obiectiv și adaptat la contextul economic, legislativ și din industrie este indispensabil pentru a face față provocărilor viitoare.
De ce este important să realizezi un plan de afaceri?
Dacă crezi că mulți patroni au început fără un plan de afaceri și au avut succes, ai putea avea dreptate. Totuși, realizarea planului de afaceri vine cu multe avantaje.
Un plan de afaceri bine structurat oferă multiple beneficii:
1. Îți ajută să-ți structurezi afacerea și să stabilești obiective clare, precum și modalități de atingere a acestora.
2. Acționează ca un ghid în toate etapele afacerii – de la înființarea firmei, până la administrare.
3. Îți permite să obții mai ușor finanțare și să atragi noi parteneri, prezentând viabilitatea ideii tale.
4. Te ajută să identifici potențiale obstacole și puncte slabe înainte de pornirea afacerii și modul de a le depăși.
5. Îți oferă o verificare solidă a fezabilității ideii de afacere.
6. Îți permite o planificare mai bună a vânzărilor, marketingului și operațiunilor.
7. Stabilește strategia și planul de acțiune pe termen lung.
8. Reprezintă un reper pentru monitorizarea performanței afacerii.
9. Te ajută să atragi talente valoroase, parteneri, distribuitori sau agenți.
10. Comunică clar scopul și viziunea afacerii tale.
Etapele întocmirii unui plan de afaceri
1. Colectarea informațiilor de care ai nevoie
În acest stagiu, creionezi drumul afacerii tale. Înțelegi mai bine ceea ce vrei să faci, obținând informații despre piața țintă, produsul sau serviciul pe care vrei să-l vinzi, banii necesari.
2. Stabilirea structurii planului de afaceri
Structura înglobează informațiile aflate în prima etapă și poate varia în funcție de motivul pentru care realizezi planul de afaceri: pentru o firmă nouă sau pentru finanțare.
3. Redactarea propriu-zisa a planului de afaceri
Acum trebuie să redactezi planul de afaceri. Mai jos vei afla ce trebuie sa conțină un plan de afaceri.
Structura planului de afaceri: ce trebuie sa contina
Când vine vorba de modalitatea de a construi un plan de afaceri, trebuie să te gândești la mai multe teme generale, care sunt detaliate în continuare. În cele din urmă, va trebui să stabilești problema pe care vrei să o abordezi, precum și soluția pe care vrei să o vinzi.
Iată toate informațiile care trebuie cuprinse in structura planului de afaceri:
1. Rezumat – Prezentarea ideii de afacere
Rezumatul executiv sau sinteza planului de afaceri apare la începutul acestui document, deși trebuie scris la final după ce pui la punct toate celelalte detalii. Este prima secțiune pe care o vor citi părțile interesate (bancă, investitori etc.).
Unii investitori pot dori să vadă doar această secțiune inițială, solicitând ulterior restul planului dacă sunt convinși că afacerea are potențial.
Un astfel de rezumat nu trebuie să fie o reclamă a afacerii, ci o prezentare logică, neutră și cuprinzătoare a tuturor aspectelor relevante ale afacerii. Include misiunea companiei, ce valori ai și care sunt obiectivele pe termen lung.
Acest rezumat trebuie să ofere o perspectivă de ansamblu asupra potențialului și a provocărilor întreprinderii, permițând investitorilor să evalueze oportunitatea într-un mod informat și reflectat.
Rezumatul ar trebui să se concentreze asupra acestor aspecte:
- Ce este compania, ce anume o face diferită și de ce consideri că poate avea succes
- Descrierea produselor sau serviciilor pe care vrei să le oferi
- O privire de ansamblu asupra pieței țintă
- Rezumatul obiectivelor
- Valorile companiei
- Cum îți vei comercializa ideile
- Informații despre structura de acționariat, conducere (management), angajați
- Locație, unde se va desfășura
- Informații financiare, precum planurile de creștere la și estimări ale câștigurilor și cheltuielilor
2. Descrierea detaliată a companiei
Descrierea companiei este secțiunea în care oferi o imagine mai detaliată a afacerii și a structurii sale, problema pe care o vei rezolva sau oportunitatea care va fi exploatată, pe lângă piața țintă ideală și de ce consideri că afacerea ta va fi de succes.
În ceea ce privește piața țintă, un prim pas este să identifici dacă vei avea o afacere B2B (servicii către firme) sau B2C (servicii către consumatori, clienți).
Alte caracteristici ale acestei părți a planului de afaceri ar putea include:
- Numele afacerii și cum l-ai ales
- Avantajele tale competitive
- De cât timp ai afacerea (dacă este cazul) și dacă ai mai avut afaceri – ce plus de experiență poți aduce
- Valorile companiei
- Locație și adresă
- Ce oferă unic firma ta;
- Structura managerială și expertiza specifică
- Obiective de afaceri pe termen scurt (6-12 luni) și lung (1-5 ani)
- Nevoia de finanțare
- Detalii despre produsele sau serviciile ce vor fi oferite
- Planuri de realizare a obiectivelor de creștere
Tot aici trebuie să incluzi și structura firmei care va consta in:
- Stabilirea formei juridice a companiei – SRL sau PFA etc.
- Structura organizațională
- Echipa de management
- Plan de recrutare si instruire pentru angajați
3. Produsele sau serviciile oferite
Acum este timpul pentru cel mai important lucru – produsul sau oferta de servicii pe care intenționezi să le furnizezi. Este important să descrii acest lucru în cât mai multe detalii.
Factorii care trebuie luați în considerare sunt:
- descrierea tipului de produse sau de servicii pe care le vei vinde
- modul în care funcționează produsul sau serviciul;
- beneficiile pe care le vor avea clienții
- durata de viață a produsului
- modelul de stabilire a prețurilor;
- strategie de vânzări și distribuție;
- stadiul de dezvoltare
- clientul tipic;
- avantajul în fața competiției;
Tot aici este important să abordezi aspecte legate de proprietatea intelectuală, drepturi de autor, rezervările și solicitările de brevete sau mărci comerciale, împreună cu aspectele juridice asociate acestora.
4. Analiza de piață și definirea publicului țintă
Analizează cu atenție piața în care activezi
Un alt pas foarte important în realizarea unui plan de afaceri corect este efectuarea unei analize detaliate a pieței. Acest lucru implică mai multe aspecte esențiale.
1. Analiza în profunzime a industriei în care îți desfășori activitatea. Aici poți arăta potențialilor investitori ce face concurența și modul în care intenționezi să abordezi orice punct slab, recunoscând în același timp punctele forte ale acestora.
2. Raportarea la tendința pieței și a industriei în care vrei să activezi. Cum te raportezi la schimbările de pe piață? Există potențial de creștere? Vezi modificări ale tendințelor și, dacă da, cum poți profita de ele?
3. Definirea clară a pieței țintă
Aici, trebuie să răspunzi la întrebări precum:
- Unde va vinde afacerea ta și, mai important, cui?
- Cine va cumpăra produsele/serviciile tale și de ce?
- Care sunt datele demografice și caracteristicile potențialilor clienți?
- Vârsta, educație, venituri, hobby-uri, interese,
- Ce creștere în numărul clienților estimezi și ce argumente ai?
și alte date care să te ajute în procesul de targetare a produsului sau serviciilor oferite.
Toate analizele de piață (calitative sau cantitative) pe care le-ai făcut până acum ar trebui să se concentreze în jurul acestor aspecte.
5. Analiza SWOT și analiza competiției
Analiza SWOT reprezintă metoda de analizare a poziției strategice a unei companii sau a unei produs/serviciu, evaluând punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările pe care le are.
În această secțiune a planului de afaceri, vei privi industria în ansamblul ei și o vei analiza. După aceea, trebuie să explici ce loc ocupă business-ul tău în acest mediu.
Valorifică-ți punctele tari
Când vine vorba de punctele tari, gândește-te cum te pot ajuta acestea să profiți la maximum de oportunitățile care apar. De exemplu:
- Ce calități deosebite are produsul sau serviciul tău?
- Ce experiență valoroasă are echipa ta de conducere?
Compensează punctele slabe
Analizează cum ar putea acestea (precum lipsa de fonduri sau numărul mic de clienți la început) să amplifice amenințările. Apoi, găsește modalități în care punctele tari să compenseze aceste slăbiciuni.
Fii atent la oportunitățile din piață
Când explorezi oportunitățile, caută semne ale:
- Unei cereri în creștere din domeniul tău
- Daca vreun concurent a dat faliment recent
Identifică amenințările din timp
Acestea pot fi identificate prin:
- Observarea eventualelor scăderi economice
- Intrarea unor noi concurenți pe piață
După ce ai făcut analiza SWOT afacerii tale, este indicat să faci o astfel de analiză și pentru concurență pentru a determina cum ai putea câștiga o cotă mai mare de piață.
6. Management si organizare, personal și conducere
Pentru a avea succes, afacerea ta va avea nevoie de o echipă experimentată. De aceea, este important să pregătești o structură organizațională și să identifici:
Echipa de conducere:
- Liderii cheie ai afacerii, experiența, pregătirea lor și ce abilități valoroase aduc
(Este util să atașezi CV-urile lor la planul de afaceri.)
- Care vor fi sarcinile și responsabilitățile fiecăruia
- Ce procent din afacere vor deține (daca este cazul)
Angajații:
- Salariile oferite pentru a atrage candidați calificați
- Stadiu echipei: Ai deja o echipă construită sau vei recruta pe parcurs?
Alte aspecte cheie includ planuri de continuitate în cazul pierderii unui angajat cheie, eventualele presiunile din partea salariaților și strategiile pentru creșterea productivității și motivării angajaților.
Prezentarea structurii organizaționale și a echipei arată că afacerea ta va fi condusă de profesioniști pregătiți, acest lucru inspirând încredere potențialilor investitori sau parteneri.
7. Marketing și vânzări
Pentru a vinde un produs sau serviciu, trebuie să înțelegi bine piața. În planul tău de afaceri, ar trebui să descrii:
- Stabilitatea pieței: Piața este în creștere, stabilă sau în scădere?
- Industria: Unde se află industria ta în general și câți oameni au nevoie de soluția ta?
- Publicul țintă: Cine sunt oamenii cărora vrei să le vinzi?
- Promovarea: Cum vei face cunoscut produsul sau serviciul tău?
Strategia de vânzări/marketing
Gândește-te la cum vei atrage și păstra clienții. Acest lucru ar trebui să includă cum vei vinde și prin ce canale de marketing. De asemenea, uită-te la diferitele tipuri de marketing, cum ar fi cel online, direct către consumator, PR sau prin fidelizarea clienților. De asemenea, vezi ce fac concurenții tăi și încearcă să îmbunătățești strategia lor.
Alegerea strategiei potrivite
Zona de marketing este diversă și complexă. Poți fi tentat să folosești toate canalele de marketing disponibile, dar este recomandat să le alegi pe acelea care se adaptează cel mai bine cu publicul tău țintă.
Un plan de afaceri bine făcut va include atât moduri de a crește afacerea în mod natural (organic), cât și moduri de a face publicitate rapid, dacă este necesar.
8. Planul operațional al afacerii: strategie si implementare
Un plan operațional este documentul prin care se stabilesc obiectivele firmei și modul în care acestea se vor îndeplini.
Conținutul unui Plan Operațional:
- Obiective la nivel operațional: Descrie obiectivele specifice.
- Procese și fluxuri de lucru: Pașii necesari pentru a atinge obiectivele.
- Roluri și responsabilități: Precizează cine este responsabil pentru fiecare activitate.
- Termene și calendar: Stabilește perioadele de timp pentru realizarea fiecărui obiectiv.
- Scopul muncii: Definește sarcinile și activitățile specifice.
Planul operațional este esențial pentru implementarea cu succes a strategiilor și obiectivelor de afaceri, asigurând faptul că toate persoanele implicate lucrează într-o direcție comună pentru succesul firmei tale.
9. Planificare financiara: Finanțare, previziuni și gestionarea costurilor
În lumea antreprenorialului, aspectul esențial pentru prosperitatea unei afaceri este planificarea financiară. În această secțiune, includerea estimărilor financiare, cererii de finanțare și obiectivele financiare sunt esențiale.
Așadar, în continuare, vom analiza mai detaliat aceste aspecte vitale ale planificării financiare și modul în care pot influența succesul unei afaceri.
Estimări financiare
Aici vei furniza informații detaliate despre potențialul de câștig pe termen lung, de obicei pentru următorii 5 ani. Aceste previziuni reprezintă baza negocierii, arătând investitorilor cât vor primi înapoi pentru investiția lor inițială. Asigură-te că estimările sunt realiste și precise. Poți include:
- Previziuni de vânzări
- Costul bunurilor vândute
- Previziune a profiturilor și pierderilor
- Situația fluxului de numerar
- Bilanț contabil
- Marja de profit net anticipată
- Raporturi financiare cheie (lichiditate curentă, rotația creanțelor, marje brute etc.)
- Cheltuieli majore de capital
- Extrase lunare ale vânzărilor și veniturilor
Cererea de finanțare
Explică clar:
- Suma necesară pe termen scurt și mediu
- Scopul utilizării finanțării
- Tipul de finanțare solicitat (credite sau capitaluri proprii)
- Perioada de timp pentru care este necesară finanțarea
Obiective și planuri financiare
Stabilește obiectivele financiare concrete pe termen scurt (6-12 luni) și lung (5-10 ani), prezentând sumele estimate la care vrei să ajungi în aceste perioade.
De asemenea, include declarația de avere netă curentă, bugetul lunar de funcționare, planul de rambursare a datoriilor și fonduri de urgență pentru situații neprevăzute.
Aceste elemente vor arăta investitorilor că ai un plan de afacere solid și realist pentru gestionarea finanțelor companiei.
10. Anexe
Secțiunea de anexe reprezintă spațiul dedicat unde poți atașa și furniza materiale suplimentare pentru a susține și documenta informațiile prezentate în planul tău de afaceri.
Aici ai ocazia să incluzi diverse tipuri de documente justificative, precum:
- Istoricul creditelor acordate anterior companiei
- CV-urile echipei de management și ale angajaților cheie
- Organigrame organizaționale care ilustrează structura companiei
- Imagini sau mostre ale produselor/serviciilor oferite
- Scrisori de recomandare din partea clienților, furnizorilor sau partenerilor
- Copii ale licențelor, permiselor, brevetelor sau certificărilor relevante
- Contracte încheiate cu terțe părți (furnizori, clienți, etc.)
- Acorduri juridice, actul constitutiv sau alte documente legale
- Grafice, tabele, diagrame sau note explicative suplimentare
- Definiții ale termenilor cheie utilizați în plan
- Clauze sau prevederi legale aplicabile afacerii
- Garanții, politici sau strategii de marketing și publicitate
- Proiecții financiare detaliate, situații financiare istorice sau alte documente financiare
Acestea trebuie incluse în funcție de scopul planului de afaceri, fiecare dintre ele putând fi necesare sau nu.
Cum realizezi un plan de afaceri de succes?
Realizarea unui plan de afaceri solid este esențială pentru orice antreprenor ambițios care își dorește nu doar să supraviețuiască, ci să exceleze în mediul de afaceri competitiv de astăzi. Un plan bine conceput vă va ghida pașii către atingerea obiectivelor și vă va ajuta să evitați capcane costisitoare.
Cum creezi un plan de afaceri de succes:
- Stabilește clar scopul pentru care scrii planul de afaceri – obținerea de finanțare, atragerea de investitori, planificarea strategică etc.
- Adună toate datele esențiale – informații despre piață, concurență, operațiuni, finanțe, management etc.
- Respectă structura standard a unui plan de afaceri
- Realizează calcule estimative și grafice de evoluție pentru a susține previziunile financiare.
- Redactează planul într-un mod clar, concis și convingător, evitând exagerările.
- Menține un ton realist și nu fi prea optimist în previziuni.
- Folosește un limbaj simplu și concis, evitând jargonul și frazele prea complexe.
- Concentrează-te pe claritatea prezentării, explicând conceptele dificile într-un mod ușor de înțeles.
- Revizuiește și perfecționează planul, corectând eventualele erori sau neclarități înainte de a-l prezenta investitorilor.
După ce ai elaborat un plan de afaceri solid și ai analizat cu atenție toate aspectele implicate, următorul pas crucial în realizarea afacerii pe care ți-o dorești este înființarea propriu-zisă a firmei.
Noi ne ocupăm de înființarea firmei tale și de servicii de contabilitate. Suntem contabili autorizați CECCAR și ne asigurăm că firma ta respectă toate reglementările, ca tu să te poți concentra pe ce este mai important: afacerea ta!