Înființare SRL 2024 - Acte necesare, pași și nume firmă

Mulți antreprenori care își doresc să își deschidă o firmă aleg înființarea unui SRL, deoarece aceasta este cea mai răspândită formă de organizare a societăților din România și una dintre cele mai avantajoase. În cazul unui SRL, răspunderea este limitată doar la capitalul social al entității.

Înființarea unei firme de tip SRL poate fi destul de complicată, chiar și în 2024, deoarece implică multă birocrație. De aceea, pe lângă apelarea la o firma de contabilitate in Bucuresti mulți antreprenori preferă să solicite ajutorul specialiștilor în domeniu.

Dacă te-ai decis să-ți faci propria ta afacere, vezi mai departe informații utile pentru deschiderea unui SRL.

Ce trebuie să știi despre legislația SRL-urilor

Înființarea unui SRL este reglementată de Legea societăților nr.31/1990, cu modificări (Legea nr. 163/2018, Legea nr. 102/2020, Legea nr. 223/2020).

Pentru deschiderea unei societăți cu răspundere limitată, este necesar un capital minim de 1 leu, iar numărul asociaților este limitat la 50.

Asociații răspund, în caz de insolvență, doar cu patrimoniul înregistrat al firmei, fără luarea în considerare a bunurilor personale. În cazul unei societăți care se înfiinţează de către un asociat unic, valoarea aportului în natură va fi stabilită pe baza unei expertize de specialitate.

Dacă tu înființezi firma, în calitate de asociat unic și administator ai drepturi și obligații potrivit legii adunării generale a asociaților și ai drepturi și obligații prevăzute de lege pentru calitatea de administator.

Pași de urmat pentru înființarea firmei

Cu toate că societatea cu răspundere limitată este cel mai des folosită formă juridică la noi în țară, antreprenorii au nevoie de ghidare în procesul de înființare.

Pentru deschiderea unei SRL, este nevoie de parcurgerea unor pași care țin de elaborarea și întocmirea dosarului firmei. Iată care sunt etapele necesare:

Denumirea firmei nou-înființate

Numele firmei este primul lucru pe care îl observă clienții, partenerii și autoritățile atunci când intră în contact cu afacerea ta. De aceea, este foarte important să alegi un nume care să reflecte domeniul de activitate, valorile și viziunea firmei tale. Un nume bun de firmă trebuie să fie:

• Scurt și ușor de reținut. Evită numele prea lungi, complicate sau greu de pronunțat.
• Original și diferit de cele ale concurenței. Verifică dacă există deja alte firme cu nume similare sau identice în Registrul Comerțului sau pe internet.
• Relevant și asociat cu produsele sau serviciile pe care le oferi. Folosește cuvinte care să descrie domeniul tău de activitate sau avantajul competitiv al firmei tale.
• Atractiv și profesionist. Alege un nume care să inspire încredere, respect și interes din partea publicului țintă și a partenerilor ulteriori.

Dacă ai nevoie de inspirație pentru a găsi un nume potrivit pentru firma ta, poți folosi un generator de nume firma care îți va oferi mai multe variante pe baza introducerii câtorva cuvinte legate de activitatea ta.

Rezervarea denumirii firmei

După ce ai ales numele firmei, trebuie să îl rezervi la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Acest pas este obligatoriu pentru a evita ca altcineva să îți folosească numele dorit.

Pentru a rezerva numele firmei, trebuie să completezi o cerere de rezervare a denumirii și să o depui la Registrul Comerțului din județul unde îți vei stabili sediul social al firmei.

Rezervarea denumirii este valabilă pentru o perioadă de 1 luna, timp în care trebuie să depui actele necesare pentru înființarea firmei.

Alegerea obiectului de activitate economica și stabilirea codului CAEN

Pentru a înființa un SRL în 2024, trebuie să alegi cu atenție codul CAEN care corespunde obiectului de activitate al firmei tale. Acesta este un pas esențial, care îți va defini domeniul de afaceri și îți va permite să beneficiezi de anumite facilități fiscale sau de finanțare.

Pe lângă activitatea principală, poți include și alte activități secundare, în funcție de interesele și competențele tale. Astfel, vei evita să faci modificări ulterioare și să pierzi timp și bani cu formalitățile legale.

Stabilirea sediul social al firmei

Stabilirea sediului social al firmei

Sediul social al unei firme este locul unde se află sediul principal al acesteia, unde se desfășoară activitatea de conducere și administrare a firmei. Sediu social al unei firme trebuie să fie înscris în actul constitutiv al acesteia și înregistrat la Registrul Comerțului.

Acesta este diferit de punctul de lucru, care este locul unde se desfășoară efectiv activitatea economică a firmei.

Pentru a stabili sediul social al unei firme, trebuie să ai următoarele documente:

• Contract de închiriere sau comodat pentru spațiul unde îți vei stabili sediul social, dacă nu ești proprietar
• Certificat de atestare fiscală eliberat de primăria localității unde se află spațiul respectiv, care să ateste că nu există datorii la bugetul local
• Certificat de urbanism eliberat de primăria localității unde se află spațiul respectiv, care să ateste că spațiul respectiv poate fi folosit pentru activitatea economică pe care o desfășori
• Declarație pe propria răspundere a proprietarului sau administratorului spațiului, prin care își exprimă acordul pentru stabilirea domiciliului social al firmei la adresa respectivă
• Declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al firmei, prin care își asumă răspunderea pentru veridicitatea datelor din actele depuse
• Cerere tip pentru înregistrarea modificării sediului social
• Act constitutiv actualizat cu noul sediu social
• Dovada plății taxelor legale pentru modificarea sediului social

Redactarea Actului Constitutiv al firmei

Actul constitutiv al unei firme este documentul care stabilește regulile de funcționare și organizare a firmei, precum și drepturile și obligațiile asociaților. Actul constitutiv al unei firme trebuie să conțină următoarele elemente:

• Denumirea, forma juridică și sediul social al firmei
• Informațiile personale ale asociațiilor, dacă sunt persoane juridice: cetățenia, numărul de înregistrare la Registrul Comertului sau codul unic de identificare, sediul și numele. Dacă sunt persoane fizice: codul numeric personal, numele, prenumele, naționalitatea, domiciliul și data nașterii;
• Obiectul de activitate principal și secundar al firmei
• Numele, prenumele, domiciliul și cota de participare la capitalul social al fiecărui asociat
• Valoarea și structura capitalului social, precum și modul de vărsare a acestuia cu mențiunea aportului fiecărui asociat în bani sau în bunuri și modul de evaluare;
• Durata de funcționare a firmei
• Modul de administrare și reprezentare a firmei
• Modul de repartizare a profitului și de suportare a pierderilor
• Capitalul social al societății comerciale cu mențiunea aportului fiecărui asociat în bani sau în bunuri și modul de evaluare;
• Valoarea părților sociale pentru fiecare fondator și modul de repartizare în funcție de contribuția la capitalul social;
• Auditorii financiari sau numele cenzorilor;
• Participarea asociațiilor la profit și pierderi;
• Informațiile personale și obligațiile administratorului/rilor firmei;
• Sedii secundare (agenții, reprezentanțe sau sucursale) sau condițiile pentru înființarea lor ulterioară dacă se prevede o astfel de înființare;
• Modul de dizolvare și lichidare a firmei

Actul constitutiv al unei firme trebuie să fie autentificat de un notar public și înregistrat la Registrul Comerțului. Acesta poate fi modificat ulterior, cu acordul asociaților, în cazul producerii unor schimbări în structura sau activitatea firmei.

Depunerea capitalului social – deschiderea contul bancar

Dacă vrei să îți faci o firmă de tip SRL, trebuie să ai un cont bancar unde să depui banii sau bunurile pe care tu și partenerii tăi le investiți în afacere. Acestea se numesc capital social și reprezintă resursele de care dispune firma ta.

Pentru a-ți deschide contul bancar, trebuie să mergi la o bancă cu următoarele documente:

• actul care arată cum este înființată firma ta și cine sunt asociații sau acționarii ei
• cărțile de identitate ale celor care reprezintă firma
• dovada că ai rezervat numele firmei la Registrul Comerțului
• o cerere pentru deschiderea contului și un specimen de semnătură pentru cel care conduce firma

După ce depui banii sau bunurile în cont, vei primi un extras de cont care să arate că ai făcut acest lucru. Acest extras de cont trebuie să îl pui în dosarul pe care îl depui la Registrul Comerțului pentru a înregistra firma ta.

În prezent, nu mai este obligatoriu să depui capitalul social înainte de înființarea firmei, ci poți face acest lucru în același timp cu deschiderea contului bancar al firmei. De asemenea, nu există o sumă minimă pentru capitalul social, dar este bine să alegi o valoare care să reflecte potențialul și credibilitatea firmei tale.

Întocmirea declarației pe propria răspundere

Declarația pe propria răspundere este un document pe care îl faci când vrei să îți înființezi o firmă de tip SRL.

Prin acest document, asociații și administratorii firmei declară că au dreptul să fie în această funcție în cadrul respectivei firme. De asemenea, aceștia declară că vor respecta toate legile care se aplică firmei.

Acest document trebuie să fie semnat de toate persoanele care vor avea funcții în cadrul firmei.

Pentru a fi asociați sau administratori ai unei firme, trebuie ca acesta să îndeplinească anumite condiții legale, cum ar fi:

• să nu fie condamnat definitiv pentru infracțiuni contra patrimoniului, contra încrederii, de fals, de corupție, de evaziune fiscală sau alte infracțiuni similare
• să nu fie în stare de faliment, insolvență sau dizolvare
• să nu fie interziși de a exercita o profesie sau o activitate comercială
• să nu fie cetățeni străini sau apatrizi care nu au drept de ședere sau de muncă în România
• să nu fie minori sau persoane puse sub interdicție judecătorească

Depunerea actelor și înmatricularea la ONRC

După pregătirea tuturor actelor pentru înființarea firmei SRL, acestea trebuie depuse la Registrul Comerțului, instituția care se ocupă de înregistrarea firmelor în România. Acestea trebuie depuse la sediul Registrului Comerțului din orașul unde se va desfășura activitatea firmei.

În cel mult trei zile, vei primi un certificat care arată că firma ta este înființată și poate funcționa legal.

Documente necesare pentru înființarea unei firme

Documentele necesare pentru înființarea unei firme variază în funcție de forma juridică aleasă. În general, documentele necesare sunt:

• Cerere de înregistrare la Registrul Comerțului
• Anexa 1 privind înregistrarea fiscală și, dacă este cazul, Anexa 2 privind investiția străină
• Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale pentru exercitarea profesiei sau activității
• Dovada verificării disponibilității și rezervării firmei și acordul pentru utilizarea denumirii, dacă este cazul
• Actul constitutiv al firmei
• Documente pentru sediul social al firmei (contract de sediu social, de închiriere, comodat, etc. după caz)
• Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor
• Dovezi privind plata tarifului legal
• Specimen de semnătură al reprezentantului legal al firmei
• Declarație privind beneficiarul real al persoanei juridice, disponibilă pe site-ul ONRC
• Dovezile privind plata tarifului legal.

Care sunt costurile de înființare SRL

Când ne gândim la costurile de înființare ale unui SRL, trebuie să avem în vedere faptul că SRL-ul este cea mai ieftină formă de organizare juridică.

Pentru înființarea unei firme SRL, pe lângă capitalul social pus în contul firmei la bancă, trebuie plătite taxele pentru depunerea actelor la Registrul Comerțului. Onorariul pentru înființarea unei firme este între 500-750 de lei, în funcție de firmă și operațiunile necesare.

Care este modalitatea de impozitare a SRL-ului

Modalitatea de impozitare a SRL-ului depinde de cifra de afaceri și numărul de angajați ai firmei. Există două modalități principale de impozitare a SRL-ului:

• Impozitarea pe profit. Se aplică firmelor care au o cifră de afaceri mai mare de 500.000 euro sau care nu îndeplinesc cumulativ alte condiții prevăzute de lege, cum ar fi numărul de angajați, tipul de activitate sau capitalul social. Impozitul pe profit este de 16% din profitul contabil realizat într-un an fiscal.
• Impozitarea pe venitul microîntreprinderilor. Se aplică firmelor care au o cifră de afaceri mai mică sau egală cu 500.000 euro și care îndeplinesc cumulativ toate condițiile prevăzute de lege. Impozitul pe venitul microîntreprinderilor este calculat în funcție de cifra de afaceri și numărul de angajați.

Firmele care optează pentru impozitarea pe venitul microîntreprinderilor nu mai plătesc impozit pe salarii, ci doar contribuții sociale. De asemenea, firmele care optează pentru impozitarea pe venitul microîntreprinderilor nu pot deduce cheltuielile cu sponsorizarea, mecenatul sau bursele private.

Ce va trebui să faci după înființarea SRL-ului

1. Deschiderea unui cont bancar al firmei – după cum am spus mai devreme, depunerea capitalului social poate fi realizată în același timp cu deschiderea unui cont bancar al firmei. Conform legislației în vigoare, toate firmele din România au obligația de a deține un cont curent la o instituție bancară.

2. Colaborarea cu o firma de contabilitate – contabilitatea unui SRL presupune o serie de obligații fiscale, printre care depunerea la termen a declarațiilor fiscale, realizarea de bilanțuri contabile și asigurarea evidenței contabile.

Contab Secure Solutions este o firma de contabilitate cu peste 10 ani de experienta in domeniu, avand in portofoliu sute de firme de orice profil.

3. Obținerea Registrului Unic de Control de la ANAF (cost 30 de lei) – acest registru este necesar pentru efectuarea unui control fiscal. Se va solicita de la ANAF în termen de 30 de zile de la înființarea SRL-ului.
4. Obținerea accesului în SPV ANAF – accesul în SPV (spațiul privat virtual) este obligatoriu pentru toate firmele și permite transmiterea facturilor în e-Factura, depunerea declarațiilor, primirea documentelor fiscale oficiale și comunicarea cu ANAF. Pentru a obține accesul pe firma respectivă, se va face înregistrarea cu semnătură electronică calificată.
5. Obținerea unui cod special (intracomunitar) de TVA – dacă se preconizează efectuarea de operațiuni cu firme din UE sau achiziționarea de servicii din UE. Acest cod se poate obține prin intermediul firmei de contabilitate.