Dacă ești un antreprenor sau freelancer în domeniul IT sau vrei să devii unul, trebuie să te afli cum să îți administrezi contabilitatea și fiscalitatea în mod eficient și legal.
Industria IT este una dintre cele mai dinamice și competitive, dar și una dintre cele mai reglementate din punct de vedere fiscal și contabil. De aceea, este esențial să cunoști aspectele specifice care îți pot influența afacerea și să apelezi la servicii profesionale de contabilitate pentru firme de IT.
Ce tipuri de firme intră în categoria IT și cum se încadrează în legislația fiscală și contabilă?
Firmele de IT pot avea diferite profiluri și activități, în funcție de produsele sau serviciile pe care le oferă clienților. Unele dintre cele mai comune tipuri de firme de IT sunt:
- Firma de web design și dezvoltare web: se ocupă de crearea și întreținerea site-urilor web, aplicațiilor web sau platformelor online pentru diferite scopuri (prezentare, comerț electronic, educație etc.),
- Firma de game development: se ocupă de crearea și distribuția jocurilor video pentru diferite platforme (PC, console, mobile etc.),
- Firma de software development: se ocupă de crearea și distribuția programelor software pentru diferite domenii (business, educație, divertisment etc.),
- Firma de consultanță și servicii IT: se ocupă de oferirea de soluții și asistență tehnică pentru diferite probleme legate de tehnologia informației (securitate, rețele, cloud computing etc.).
Ce coduri CAEN trebuie să alegi pentru o firmă IT?
Fiecare tip de firmă de IT are nevoie de un cod CAEN corespunzător activității pe care o desfășoară. Codul CAEN este un cod numeric care clasifică activitățile economice în funcție de natura lor. Codul CAEN este important pentru că determină regimul fiscal și contabil aplicabil firmei.
Codurile CAEN pentru activități de IT sunt cuprinse între 58-63, iar unele dintre cele mai folosite sunt:
- 5829 – Activități de editare a altor produse software,
- 6201 – Activități de realizare a software-ului la comandă (software orientat client),
- 6202 – Activități de consultanță în tehnologia informației,
- 6203 – Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul,
- 6209 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației,
- 6311 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe.
Cum se gestionează contabilitatea unei firme de IT?
Contabilitatea unei firme de IT presupune înregistrarea corectă a tuturor operațiunilor financiare efectuate de firmă, precum și întocmirea rapoartelor financiare și fiscale obligatorii. Contabilitatea unei firme de IT implică aspecte specifice, cum ar fi:
- Recunoașterea veniturilor din vânzarea produselor sau serviciilor IT: veniturile trebuie recunoscute în momentul în care produsul sau serviciul este livrat sau prestat clientului, conform contractului încheiat.
- Evaluarea costurilor cu dezvoltarea produselor sau serviciilor IT: costurile cu dezvoltarea produselor sau serviciilor IT pot fi considerate cheltuieli curente sau active imobilizate, în funcție de gradul lor de finalizare și de probabilitatea recuperării lor prin vânzare.
- Tratarea fiscală a produselor sau serviciilor IT: produsele sau serviciile IT pot fi supuse TVA sau nu, în funcție de locul unde sunt livrate sau prestate, de tipul de client (persoană fizică sau juridică) și de regimul special de TVA aplicabil în domeniul IT.
- Aplicarea deducerilor fiscale și a avantajelor fiscale specifice domeniului IT: firmele de IT pot beneficia de deduceri fiscale pentru cheltuielile cu cercetarea și dezvoltarea, pentru angajarea personalului calificat în domeniul IT, pentru participarea la programe de finanțare nerambursabilă etc.
Pentru a gestiona contabilitatea unei firme de IT în mod eficient și legal, este recomandat să apelezi la servicii profesionale de contabilitate pentru firme de IT. Astfel, vei avea acces la expertiză și consultanță specializată, care te va ajuta să îți optimizezi fiscalitatea și să îți îmbunătățești performanța financiară.
Monografie contabilă pentru prestari servicii IT
O monografie contabila pentru o companie de IT trebuie sa contina toate costurile legate de productie si de cumparare a echipamentelor sau programelor create. Prin urmare, costurile de productie includ:
- plata salariilor,
- retineri salariale,
- contributiile sociale,
- consumul de energie electrica,
- inregistrarea facturii de internet,
- calcularea amortizarii computerelor folosite pentru dezvoltarea programelor informatice,
- inregistrarea cheltuielilor cu transportul la client,
- calcularea amortizarii licentelor folosite pentru dezvoltarea programelor,
- eliminarea din gestiune a programului,
- emiterea facturii pentru program.
Cum îți organizezi contabilitatea pentru o firmă IT?
Contabilitatea pentru o firmă IT presupune respectarea unor reguli și proceduri specifice, care țin atât de forma juridică a firmei (PFA sau SRL), cât și de tipul și volumul activităților pe care le realizezi. În general, trebuie să te ocupi de următoarele aspecte:
- Înregistrarea tranzacțiilor financiare și contabile în evidențele corespunzătoare,
- Întocmirea rapoartelor financiare și fiscale periodice (bilanț, declarații, situații),
- Gestionarea plăților fiscale (impozite, taxe, contribuții) către stat,
- Gestionarea relațiilor cu clienții și furnizorii (facturare, încasare, plată),
- Gestionarea contabilității salariilor și resurselor umane (dacă ai angajați),
- Gestionarea evidenței stocurilor și imobilizărilor (dacă deții bunuri materiale).
Pentru a îți ușura munca și a evita eventualele erori sau nereguli, îți recomandăm să apelezi la serviciile noastre de contabilitate, îți oferim consultanță și asistență în materie de contabilitate și fiscalitate pentru firma ta IT.